Navegando los Nuevos Requisitos de Prevención de Violencia en el Lugar de Trabajo en California con Guerra & Casillas LLP

La violencia en el lugar de trabajo afecta a casi 2 millones de trabajadores estadounidenses anualmente, según la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Para abordar esta problemática, California introdujo el Proyecto de Ley del Senado 553 (SB 553), que requiere que las empresas implementen planes integrales de prevención de la violencia en el lugar de trabajo. A partir del 1 de julio de 2024, estas regulaciones exigirán cambios significativos en los protocolos de seguridad laboral. Guerra & Casillas LLP está comprometido a ayudar a los empleados a comprender estos nuevos requisitos y a garantizar que sus derechos y seguridad estén completamente protegidos.

¿Qué es el Proyecto de Ley del Senado 553?

Firmado como ley el 30 de septiembre de 2023, el SB 553 actualiza la sección 6401.7 del Código Laboral e introduce nuevos mandatos en la sección 6401.9. La ley requiere que los empleadores creen y ejecuten un Plan de Prevención de la Violencia en el Lugar de Trabajo (WVPP) para proteger a los empleados. Los elementos clave de este plan incluyen:

• Prohibición de Represalias: Protección para los empleados que reporten violencia en el lugar de trabajo.
• Procedimientos de Respuesta: Protocolos claros para abordar y responder a los informes de violencia.
• Capacitación y Comunicación: Capacitación regular y comunicación efectiva sobre la violencia en el lugar de trabajo.
• Respuesta de Emergencia: Planes de respuesta de emergencia detallados.
• Evaluaciones de Riesgos: Evaluaciones exhaustivas para identificar y mitigar posibles riesgos de violencia.
• Registro de Incidentes Violentos: Registro detallado de los incidentes de violencia en el lugar de trabajo.

Requisitos Clave para los Empleadores

Guerra & Casillas LLP enfatiza que el cumplimiento con las nuevas disposiciones del Código Laboral es crucial, excepto para aquellos específicamente exentos en el inciso (b) de la sección 6401.9 del Código Laboral. Se requiere que los empleadores:

• Desarrollen un WVPP:
  • Designen personas responsables para la implementación del plan.
  • Involucren a los empleados en el desarrollo y ejecución del plan.
  • Coordinen con otros empleadores cuando sea relevante.
  • Establezcan procedimientos para abordar los informes de violencia y proteger a los empleados que reporten contra represalias.
  • Aseguren el cumplimiento del plan por parte de todos los empleados y supervisores.
  • Mantengan una comunicación abierta sobre los problemas de violencia en el lugar de trabajo.
  • Implementen protocolos de respuesta de emergencia y proporcionen la capacitación necesaria.
  • Realicen evaluaciones de riesgos regulares y aborden cualquier riesgo identificado.
• Mantengan y Actualicen el Plan:
  • Aseguren que el WVPP esté activo y específico para cada área de trabajo.
  • Integren el plan en el programa existente de prevención de lesiones y enfermedades o manténganlo como un documento separado.

Pasos para el Cumplimiento

Para alinearse con el SB 553, Guerra & Casillas LLP aconseja:

• Revisar el SB 553 y la sección 6401.9 del Código Laboral: Familiarícese con el texto completo de las regulaciones.
• Desarrollar o Actualizar su WVPP: Asegúrese de que cumpla con los nuevos estándares regulatorios.
• Proporcionar Capacitación y Comunicación: Mantenga a los empleados informados y capacitados sobre los protocolos de violencia en el lugar de trabajo.
• Evaluar y Abordar Regularmente los Riesgos: Realice evaluaciones continuas de los riesgos de violencia en el lugar de trabajo.

Siguiendo estos pasos, las organizaciones pueden fomentar un ambiente de trabajo más seguro y gestionar eficazmente los riesgos de violencia en el lugar de trabajo.

Comprendiendo los Requisitos del Registro de Incidentes de Violencia en el Lugar de Trabajo: Guía para los Empleados

En Guerra & Casillas LLP, comprendemos la importancia de mantener un entorno de trabajo seguro. Un aspecto crucial es garantizar que los incidentes de violencia en el lugar de trabajo se registren y gestionen de manera efectiva. Aquí hay una guía para ayudar a los empleados a entender sus derechos y los requisitos para el registro de incidentes de violencia en el lugar de trabajo:

Requisitos para el Registro de Incidentes de Violencia en el Lugar de Trabajo

Los empleadores deben mantener un registro detallado de todos los incidentes de violencia en el lugar de trabajo, independientemente de si hubo lesiones físicas. El registro debe incluir:

• Detalles del Incidente: Fecha, hora y lugar.
• Tipo de Violencia en el Lugar de Trabajo: Clasificación del incidente (Tipo 1, 2, 3 y/o 4).
• Descripción del Incidente: Relato detallado de lo ocurrido.
• Información del Agresor: Clasificación de la persona que cometió el acto de violencia.
• Circunstancias y Características: Contexto y detalles específicos del incidente.
• Consecuencias: Resultados, incluyendo participación de la policía.
• Medidas Preventivas: Pasos tomados para prevenir futuros incidentes.
• Detalles de la Finalización del Registro: Nombre y cargo de la persona que completó el registro.

Capacitación de los Empleados sobre la Violencia en el Lugar de Trabajo

La capacitación es esencial para abordar la violencia en el lugar de trabajo. Los empleadores deben:

• Proporcionar Capacitación Accesible: Asegurarse de que los materiales de capacitación sean claros y apropiados para todos los empleados.
• Realizar Capacitación Inicial y Anual: Ofrecer capacitación inicial a los nuevos empleados y refrescamientos anuales.
• Cubrir Contenidos Clave: Incluir el WVPP, definiciones, procedimientos de reporte, riesgos específicos del trabajo y el propósito del registro de violencia.
• Ofrecer Discusiones Interactivas: Permitir que los empleados discutan el plan con personas informadas.

Responsabilidades del Empleador para el Mantenimiento de Registros

Se requiere que los empleadores:

• Mantengan Planes Escritos: Asegurarse de que el WVPP esté accesible para empleados e inspectores.
• Conserven Registros: Mantener registros de identificación de riesgos, capacitación, registros de incidentes violentos e investigaciones por un mínimo de cinco años.

Recursos Adicionales

Para lesiones graves, enfermedades o muertes relacionadas con la violencia en el lugar de trabajo, los empleadores deben informar a Cal/OSHA. Consulte:

• Título 8, Sección 342: Informes de Fatalidades y Lesiones Graves Relacionadas con el Trabajo.
• Título 8, Sección 3203: Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades.
• Título 8, Sección 14300: Registros de Empleadores – Log 300.

Para obtener asistencia con el cumplimiento de la violencia en el lugar de trabajo y proteger sus derechos, contacte a Guerra & Casillas LLP al 213-437-9495 o visite nuestra página de contacto.